HR 选团建公司，容易掉进去的是「只比价」

三家报价摆一起，选便宜的那家，是采购流程里很自然的动作。但团建是服务交付，不是标品——同样的项目，教练水平的差距能让体验天差地别。

下面这 7 个坑，是我们做这行二十年、也听过太多客户复盘后总结的。你可以直接拿去核验任何一家供应商。

坑 1：报价只写总价，不写构成

表现：「一日团建 200 元/人，全包。」问细项就含糊。
风险：执行当天出现大巴费、餐标升级费、道具费。
核验：要求报价单列明交通、餐饮、场地、教练、道具、保险六项，缺一项就问。

坑 2：执行团队临时外包

表现：签单的是一家，到场带队的教练是临时从市场上找的兼职。
风险：流程混乱、规则讲不清、安全把控不到位。
核验：问「执行团队是自有还是外包？主教做了几年、带过多少百人场？」并要求活动前完成流程彩排。

坑 3：保险缺失或额度不足

表现：说「含保险」但拿不出保单。
风险：一旦出意外，企业与组织方都要担责。
核验：要求提供承保公司、保额、被保人名单；高危项目（越野车、攀岩、水上）确认是否在承保范围。

坑 4：场地无资质或不符规定

表现：场地便宜，但消防、经营许可、高危设备年检都不齐全。
风险：合规风险，国企与上市公司采购时尤其致命。
核验：索要营业执照、场地经营许可、近一年安全消防验收证明；涉及特种设备要年检合格证明。

坑 5：方案是模板套的

表现：发来的方案换家公司名也能用，没有针对你的团队情况调整。
风险：项目不匹配团队年龄结构、人数与目标。
核验：看方案里有没有针对你团队的具体设计（年龄结构、体能差异、部门关系、活动目标）。

坑 6：临时增项没有计价规则

表现：现场想加个项目、延时一小时，报价全凭口头。
风险：结算时争议。
核验：签协议前把「加人 / 加时 / 加项目」的单价写进去。

坑 7：活动结束就失联

表现：人送回去了，照片没给，复盘没有，年底 HR 写不出总结。
风险：无法向老板交代活动价值。
核验：问清交付物：照片素材、视频、复盘小结、员工反馈汇总。

附：一张核验清单

这七项能全部答上来且给得出凭证的供应商，通常不会太差。答不上来的，价格再低也要多想想。

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